签合同前为什么一定要做对方主体资格审查?

2024-09-05 · 法律观察

摘要

合同签了,对方不履行,你去起诉才发现:合同上的公司根本不存在,或者已经注销了。五分钟审查避免大坑。

深圳商务调查

主体资格审查是合同管理中最基础、也是最容易被销售和采购忽略的一步——对方公司名片印得漂亮、办公室租得豪华、老板很热情,就签了。结果出了问题去法院起诉,才发现合同上盖的公章对应的公司根本不存在,或者早就注销了。

签合同前必查五项

1. 公司是否真实存在

通过国家企业信用信息公示系统,输入合同上的公司全称和统一社会信用代码,核对是否真实存在。特别注意:对方提供的公司名是不是和公章上的一字不差?多一个字少一个字、名字相似但不是同一家公司,都是常见坑。

2. 公司经营状态是否正常

是存续(在营)、吊销还是注销?已经注销的公司没有签约主体资格,签了合同也是无效的。被吊销营业执照的公司虽然工商状态还在,但已经不能开展新的经营活动,履约能力存疑。

3. 签字人有没有授权

合同上签字的人是法定代表人吗?如果是普通员工(销售、经理),他有没有公司出具的授权委托书?授权范围是什么?期限到什么时候?没有授权委托书的签字,将来公司可以不认账。

4. 经营范围和资质是否匹配

对方签约的业务在不在经营范围内?虽然超出经营范围的合同不一定无效,但如果涉及需要特殊资质的行业——建筑施工、医疗器械、危化品、劳务派遣——没有相应资质签的合同会被认定无效。

5. 涉诉、执行和信用记录

对方有没有大量未结的合同纠纷诉讼?是不是被执行人或失信被执行人?经营异常名录里有没有他?这些信息在企查查、天眼查上都能看到。

成本:主体资格审查只需要花五分钟查一下工商信息。但这五分钟,可能帮你避免一场几十万甚至上百万的合同纠纷——不要因为"不好意思查"就跳过这一步。

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