2024-07-08 · 调查知识
应收账款、其他应收款、存货、预付账款、其他应付款——五个科目最容易藏问题。老板每季度至少看一次明细。

很多老板看报表只看最后一行——利润多少。但真正藏问题的不是利润表,是资产负债表上的那些往来科目。老板不需要会做分录,但必须看得懂这些风险信号。
应收账款余额越来越大、账龄超过一年的占比越来越高——说明钱收不回来。重点查:这些欠款都是谁欠的?前五大欠款方和你的公司是什么关系?有没有该计提的坏账一直不计提?如果应收账款里有一大笔是"借给"关联公司的,那不是销售,是资金占用。
这个科目是财务报表里最容易"藏东西"的地方。股东借款、关联方往来、说不清的费用、甚至老板个人的开销都可能挂在这里。如果这个科目金额异常大——比如占了总资产的20%以上——一定要追查明细:是不是股东把公司钱拿去买房买车了?是不是有关联方长期占用资金?
存货周转天数越来越长——产品卖不动了?还是仓库里有损坏、过期、贬值的商品一直没处理?定期实地盘点,确保账实相符。很多公司账上存货值几百万,仓库里一看全是卖不出去的旧货。
钱已经付给供应商了,但货一直没到,挂了一年两年。是供应商违约了,还是这笔钱根本就是被挪用了——以预付货款的名义把钱转出去,实际上进了个人口袋?长期挂账的预付账款要逐笔追查。
和其他应收款对应,这个科目也容易藏问题。账外收入、股东个人垫付的资金、甚至没有真实交易的"借款"都可能挂在这里。