企业怎么做离职面谈?

2023-11-15 · 调查知识

摘要

离职面谈别让直属上级做。选对人、营造安全氛围、问具体问题、记录分析。同时书面提醒保密和竞业义务。

深圳商务调查

离职面谈是了解公司管理问题的重要渠道——离职员工比在职员工敢说真话。但很多公司的离职面谈流于形式:HR走个过场,员工说句"个人原因"就结束了。

怎么做好离职面谈

1. 选对人来做

不要让员工的直属上级做面谈——员工怕影响离职证明和最后工资,不敢说真话。让HR专员或者第三方来做。核心岗位的离职面谈,最好HR负责人亲自谈。

2. 营造安全氛围

开场就告诉员工:面谈内容不会写进档案、不会影响离职证明、不会影响最后结算工资。我们只是想听听真实反馈,帮助公司改进。打消顾虑,员工才会说真话。

3. 问具体的问题,不要问空泛的

不要问"你为什么离职"(员工一定会说"个人发展原因")。要问具体的:

  • "你觉得公司在管理上最需要改进的是什么?"
  • "你对直接上级的工作方式有什么建议?"
  • "你去的新公司,比我们好在哪里?"
  • "如果有机会,你会因为什么原因考虑回来?"

4. 记录和定期分析

面谈内容记录下来,每季度汇总分析。如果五六个离职员工都提到"报销流程太慢""加班太多""晋升不透明"——那就是公司真的有问题,不是个别员工的抱怨。

提醒:离职面谈也是保密义务和竞业限制的最后一次书面提醒。面谈结束时,再次书面告知:保密义务在离职后持续有效,竞业限制期限、补偿金标准和违约责任,让员工签字确认。很多公司平时签了协议,离职时却不再提醒——员工以为走了就自由了。

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