企业怎么做员工离职面谈?

2023-06-30 · 行业实务

摘要

离职面谈五要点:了解离职原因、问清下家去向、重申保密义务、确认交接清单、当天回收系统权限。

深圳商务调查

员工提离职后,很多公司只是走个交接流程——填个交接单、签个字就完事。其实,离职面谈是了解员工去向、评估泄密风险、发现管理问题的重要时机,不能走过场。

面谈要点

1. 了解离职原因

是对薪酬不满?和主管有矛盾?职业发展遇到瓶颈?还是直接去了竞品?离职原因直接反映公司管理的问题。如果几个核心员工都因为同一个主管离职,那问题可能出在管理上。

2. 了解下家去向

问清楚去哪里——去了哪家公司、做什么岗位。如果去了直接竞品,要立刻评估竞业限制风险:他掌握了哪些核心客户信息?技术秘密?有没有签竞业限制协议?补偿金有没有按时付?

3. 重申保密义务

明确告诉员工:保密义务不因离职而终止。带走客户资料、技术文件、代码、设计稿是违法的,公司保留追究法律责任的权利。不要说得太重,但必须明确——很多员工离职时没有这个法律意识。

4. 交接清单确认

逐项确认工作交接——文件、账号、资料、客户联系人、在办项目。交接清单双方签字,HR和主管都在场。特别是客户资源,要列清楚哪些客户是这个员工负责的。

5. 系统权限回收

离职当天,立刻回收所有系统权限——邮箱、OA、CRM、代码仓库、云盘、企业微信。不要等过两天再弄,那两天足够员工把数据拷走了。

提醒:面谈时态度要好,不要让员工觉得被审问。目的是了解情况、好聚好散,不是制造对立。但关键信息——下家公司、交接清单、保密提醒——一定要问清楚、写下来。核心员工离职后两周内,密切关注客户有没有被联系、CRM数据有没有异常导出。

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